Doel
De voorbereide teamindeling afstemmen en invoeren.
Werkvolgorde
- Plannen van een bijeenkomst met alle eindverantwoordelijken/proceseigenaren.
- Bijeenkomst
- Algemene uitleg over het project
- Uitleg over de besluitvorming ten aanzien van rolverdeling
- Specifieke uitleg over rollen en verantwoordelijkheden, demonstratie, zelf uitproberen
- Presentatie van de voorbereide verdeling van eindverantwoordelijkheden en managementrollen (hoe, wie, wat)
- Discussie, noteren van opmerkingen en suggesties
- Besluitvorming over de procedure: nu knopen doorhakken of eerst het voorstel bijstellen?
- Opstellen van een 'persbericht' voor de interne berichtgeving
- Interne communicatie
- Evt. bijstellen van het voorstel en verdere besluitvorming.